后勤管理制度

发布时间:2010-11-17浏览次数:593

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四、后勤管理制度

澳门直营6766

医疗保健及师生健康检查制度及计划生育管理制度

 

(皖广院字[2010]43   2010年7月1

                                               

医疗保健及师生健康检查制度

 

一、为保障全校师生员工身体健康,定期为学生做体格检查,定期为全校教职工体格检查、炊事员体格检查和女职工妇科检查。

二、教职工除在本校医务室就诊外,还可在本厅医务室、省政府门诊部、中医院、安医附院、省立医院、柴油机厂医院等地就诊。

三、本校教职工医药费报销须持医疗费发票连同病历、处方经办人医务室签章证明,经分管校长批准后,向财务科报销。

四、在职教职工医药费,按年龄段实行定额包干,35岁以下每月8元,36岁至45岁每月10元,46岁以上每月12元。超过规定部分个人自付20%25%。年内节余部分,于次年初发还本人。

五、离退休教职工医药费按公费医疗有关规定实报实销。

六、国家及省如有医改措施出台,依照国家及省文件为准。

 

       计划生育管理制度

 

一、按季度填写计划生育报表。

二、按期发放避孕药具。

三、对育龄已婚妇女建立生育档案

四、对晚婚晚育并领取独生子女证者,按有关规定给予一次性奖励,并每月发放独生子女费。

五、对不按晚婚晚育生育或超生者按计划生育条例罚款或处分。

 

 

 

 

 

 

澳门直营6766水电管理制度

 

(皖广院字[2010]42   2010年7月1

一、供电管理

(一)任何部门与个人均不得从公用线路或电表外私接灯头、插座。禁止使用电炉,一经发现,立即没收,除批评教育外给以适当罚款。

(二)教职工的住宅用电,实行用电计量、定期抄表,并在工资中清算电费。抄表时应由两人参加,杜绝一人抄表。

(三)用户对所安装的电表及其附件,只有使用和维护的权利,严禁私自启动封条或迁移电表;如需要启封或移表,必须事先报告总务处,由总务处根据实际情况统一安排。

(四)用户调房、搬迁,应提前通知验表,以便更换户名,结算电费;如未能及时办理,对于电表的损坏、丢失,以及所耗电量均由原住户承担。

(五)学生宿舍、教师要严格按作息时间实行供电控制。学生宿舍除特殊情况外,白天一般不供电;晚就寝后停止供电。教室在晚自习下课后停止供电。

(六)凡在我校的各施工单位,无论施工用电还是照明用电,都必须事先与总务处联系后方可接电;工程结束后,按工程合同规定结算电费。

(七)要严格按有关规定用电。对使用不当或无故损坏校内供电设施造成损失者,视损失程度给予赔偿;后果严重者,追究其责任。

(八)学校配专职电工三名,负责全校的教学、办公、生活等各个场所的供电设施的日常维修,每天要巡查12次,发现问题及时解决。

(九)每年利用假期对学校所有的供电设施进行全面检修和保养,以便保证新学年的正常供电。

二、自来水管理

(一)学校的自来水设施,由总务处负责日常管理与维修。任何部门和个人,未经总务处同意,不得擅自安装、改装、拆除自来水设施,一经发现,除批评教育外给予罚款。

(二)教职工的住宅用水,实行用水计量,定期抄表,并在工资中结算水费。抄表时应由两人参加,杜绝一人抄表。

(三)用户要对所安装的水表妥善使用与保管,要保持表面清洁,冬天要采取防冻措施,比卖弄冻坏水表,

造成不应有的损失。

(四)用户因调房、搬迁需要停用自来水的,要事先通知总务处抄表、验表、更换户名,结清水费;如未能及时办理手续,对于水表的损坏、丢失,以及所耗水量,均由原住户承担。

(五)教学楼、学生宿舍和职工集体宿舍的自来水,要节约使用,反对浪费,做到随开随关,不准长流水。

(六)凡在我校的各施工单位,无论是施工用水还是生活用水,都必须事先与总务处联系,统一安排。否则,总务处有权停止供水。水费按工程合同规定结算。

(七)使用不当或无故损坏供水设施者,要按价赔偿;清洁严重者,要给以罚款。

(八)每年假期,要对供水设施进行全面的维修、保养、确保新学年的供水畅通。

 

 

 

 

 

澳门直营6766卫生管理制度

 

(皖广院字[2010]41    2010年6月21

                                               

卫生防疫制度

 

一、面向学生,面向全体教职工,树立以防疫为主的概念和全心全意为人民服务的精神。

二、及时传达上级防疫文件的精神,做好宣传动员工作。

三、根据上级要求,按不同季节做好预防注射及用药,详细登记并按时上报。

四、定期向餐饮工作人员宣传食品卫生法;每年组织一次餐饮工作人员健康检查,并对不合格者提出调离岗位意见。

五、经常对食堂进行卫生监督和指导,严防倡导传染病发生。

六、督促卫生员对厕所、阴沟等重点部位及时进行消毒工作。

七、参加校爱卫会的定期卫生检查工作。

八、发现传染病,要及时登记和隔离治疗。如果发现疫情,要严密监视,并立即向领导和防疫部门报告,及时采取隔离防范措施。

 

卫生所管理制度

 

一、凡在本院学习的学生或教职工均可在本所就诊。

二、就诊者应遵守纪律,保持卫生所的安静。

三、就诊者应尊重医务人员,服从治疗,不得指名要药。

四、就诊者不准随意翻动本室物品和医疗器械,如有损坏须按价赔偿。

五、需要外出就诊、住院或进行专科治疗的病人,均需经卫生所同意。

六、急诊患者就近治疗。

 

心理咨询室管理制度

 

为了让心理咨询师能够更好的遵守职业道德,有序、有效地开展心理咨询工作,学院心理咨询室针对本室所有专、兼职心理咨询师制定本职责:

一、心理咨询师应当热心、真诚的对待每一位求助者,不得对对方的宗教信仰、价值观取向等任何方面的因素产生歧视。

二、心理咨询师与求助者的关系是平等的。在建立咨询关系之前,求助者对在自己求助中的局限性和信度、效度等方面享有知情权;心理咨询师不得随意夸大咨询的功能。

三、心理咨询应该建立在求助者自愿的基础上。心理咨询师在咨询工作的重点上应当与求助者讨论并达成一致意见,必要时双方可以在某些方面形成书面协议。

四、心理咨询师与求助者不得建立或产生咨询以外的任何关系,同时应当避免双重关系的出现,更不得利用求助者对咨询师的信任谋取私利。当心理咨询师认为自己不适合对某个求助者进行咨询工作时,应及时明确地向对方说明,并本着对其负责的态度做转介或转诊处理。

五、心理咨询师应该严格遵守保密原则。

六、心理咨询师应当保持心理咨询场所的整齐、卫生、秩序和安宁,并不得妨碍公共卫生和安全。

 

体育卫生监督制度

 

一、有计划地进行体育卫生监测,避免过量运动和运动损伤。、

二、开展体育卫生宣传,使学生提高自我保健能力,减少运动损伤。

三、遵循体育锻炼的基本原则,建立学生健康档案,杜绝带病坚持剧烈运动。

四、与体育教师配合,定期对运动场地进行卫生要求的监测。

 

卫生宣传制度

 

一、利用广播、板报、健康讲座等积极开展卫生知识宣传。

二、为普及卫生知识,对在校学生开设健康教育课。

三、设立班级卫生员,并对其定期进行卫生培训。

四、为落实《食品卫生法》,对炊事人员分批举行讲座。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

澳门直营6766

教室公物的管理规定、学生宿舍公物、水电的管理规定

 

(皖广院字[2010]39   2010年7月1

                                           

教室公物的管理规定

 

一、教室的桌椅凳、讲台、门窗、玻璃、黑板、照明设备等均由总务处配置安装。

二、教室内所配备的设施均系公共财产,使用者应自觉维护、保持其完好。有意损坏的药按价赔偿。

三、教室内所配备的设施,不得随意搬动或拆散,更不准将教室的设施挪为己用。

四、发现门窗、玻璃、灯具、桌椅凳、黑板、门锁、风钩等设备自然损坏的,应主动向管理部门报告,以便及时进行维修。任何人不准私自拆装、修理,违者视作人为损坏,给以罚款。

五、人为损坏公物时,当事人必须根据总务处规定的标准先交清维修费,总务处凭交款单安排进行维修。

 

学生宿舍公物、水电的管理规定

 

一、公物管理

(一)学生宿舍的家具、水电设施一律由总务处配置安装。每房间配发双人床4张,方凳或圆凳每人一个,由学校编号供应,学生自购。

(二)宿舍内配发的家具、设施均系公共财产,应自觉爱护,保持完好。有意损坏应照价赔偿。

(三)每室内配备的家具、设施不准随意搬动或拆散,更不准就爱你过其他房间配备的家具挪为己用。

(四)发现门窗、玻璃、灯具、桌椅凳、盆架、壁橱等家具设施有自然损坏现象,应主动向管理部门报告,以便及时进行维修。人为损坏的,除批评教育外,据情予以赔偿。

(五)人为损坏公物的,当事人必须依据总务处桂殿兰宫的标准先交清维修费,总务处凭交款单安排进行维修。找不出当事人的,由该宿舍的学生共同赔偿。

二、水电管理

(一)学生宿舍内的水电设施,由总务处统一安装配置。

(二)每房间除配给的照明设备外,任何人不准从线路上私接电线,不准烧电炉和电热器之类,一经查出,除没收电炉、电器外,处以罚款(每人次2050元)

(三)房间里的照明设备若不能正常使用,请及时报告管理部门,予以维修。任何人不准私自拆装、修理,违者视作人为损坏,给以罚款。

(四)照明设备、水电设施正常使用损坏,由水电维修人员负责更换、维修;如因使用不当造成人为损坏、丢失的,由使用者照价赔偿,否则维修人员不予更换、维修。

(五)公共场所的水电设备,应自觉爱护。不准因暂时停水、停电或维修管道、线路闹情绪而损坏水电设施,一经发现要按价赔偿。

(六)节约用水、用电,杜绝常流水、长明灯。

 

 

 

 

 

澳门直营6766校园环境管理制度、校园绿化制度

 

(皖广院字[2010]38   2010年7月1

 

校园环境管理制度

 

一、教学、办公住宿等区域内不准大声喧哗、吵闹、嬉戏。

二、校园内禁止摆设摊点,不准商贩进入校园推销商品。

三、严禁在建筑物上随意张贴、涂画。所有通知、布告等应在指定地点书写张贴,并在有效期内由张贴部门或个人及时清除。

四、任何部门或个人不准自行砍伐树木、攀折花草,不得把校园内的花草、树木、盆景等移入室内和校外。

五、禁止从楼上向下倾倒垃圾、污水或废物。杜绝在校园随地吐痰,乱扔果皮。

六、校园内不准饲养家畜、家禽,不准随意堆放杂物,不准私盖临时建筑,一经发现,责令限期拆除。

七、不得占用学院公用住房存放私人财产或加工私人家具。

八、要按保卫处设立的地点按章有序的存放车辆。教学区内,禁止机动车通行和鸣笛。

九、实行卫生责任制。以处室、班级为单位划分环境卫生区,每月三次定期打扫,铲除杂草,清除垃圾。教室、办公室、宿舍等的清洁卫生,由学院爱卫会每月检查三次,并持检查结果计发卫生费。

十、校园道路每天由专人清扫,确保整洁卫生。

 

校园绿化管理制度

 

一、强校园绿化种植后的管理,保证苗木的成活,加速苗木的生长,保持苗木的优美形状。

二、对新种植的花草树木,要根据天气情况进行浇水管理,每半个月进行除草,在69月份要进行一次松土,一年后进行施肥。

三、注意防治病虫害,每年进行12次打药。第一次在4月底进行,对黄杨路篱进行青虫的防治;第二次在5月份进行树林病虫害防治和月季花、红叶等苗木防治,保证校园苗木的叶茂花艳。

四、要及时修剪整形和补值工作。每年进行57次的修剪,如海桐球、黄杨球、红叶球和路篱、桢路每一个半月要修剪一次;根据不同的苗木进行不同的修剪,保持草木形状。

五、对苗木花草和花坛每月进行一次除草。根据天气情况和苗木花草的管理要求适时进行松土浇水、施肥和修剪工作。

 

 

 

 

 

 

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办公用品的验收入库制度等三项制度

 

(皖广院字[2010]37   2010年7月1

 

办公用品的验收入库制度

 

一、物品入库由保管员负责,会同采购员、会计进行验收。

二、保管员在验收时,以采购计划或订货合同以及发票为依据,对物资的数量、质量和价格进行清查、核对,发现问题及时向处室领导报告,进行处理。

三、验收工作应于货到两日完成,不得拖延。

四、物资入库后,材料会计要及时填写有关凭证、记账、保证账务相符。

五、经总务处同意各部门自购的物品,在入库时,要将所购物品带到仓库,经保管员清查核对,否则不予办理入库、领用。

 

办公用品的管理制度

 

一、仓库的物品实行计价挂帐的管理办法。要建立健全“三本帐”,即保管员帐、材料会计账和财务科账,要做到账账相符、账务相符。

二、物品的出、入库应在当日下账,严格执行出、入库制度。

三、每月末保管员要进行一次帐、物、卡核对;每季度材料会计和保管员要对一次帐;每年要进行一次清仓查库,如有积压要进行处理,并确定有无报损报废的物品。

四、更换保管员时,要进行清仓查库,办理移交手续,各类单据要装订成册。

五、任何人不准私自动用、挪用库存物品.

六、在清仓查库时,如发现库存物资有多出或缺少现象,要查明原因,视短缺数量的大小作相应处理。

 

办公用品的发放制度

 

一、每周一、三、五为发放时间(特殊情况下),周二、四为处理业务时间(包括整理仓库、做账、盘存等)

二、各部门在领用物品时,必须持由部门领导签字的请领单,在经总务处长同意后,办理领用手续。

三、领用办公用品还需携带经费登记本,要严格执行经费包干的标准,不得超支。

四、凡领用物品,都必须经材料会计办理物品出库单、保管员凭物品出库单发放物品,不得多发或少发。

五、劳保用品的发放,要严格根据不同工种的不同标准区别发放,并在劳保用品卡上注明所发物品的名称、数量、使用期限等。

 

 

 

澳门直营6766固定资产管理制度、

固定资产验收和入库制度

 

(皖广院字[2010]36   2010年7月1

 

固定资产管理制度

 

一、为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,保证固定资产的完整安全,充分发挥其使用效益,特制定本制度。

二、固定资产是指一般设备单价在500元(含500元)以上,专用设备单价在800元(含800元)以上,且耐用时间在一年以上,在使用过程中能保持其实物形态的资产。单价虽不满上述起点标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,视为固定资产进行核算、管理。

三、固定资产包括:

(一)房屋建筑物:指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、教学科研用房、库房、宿舍、食堂、等用房;建筑物包括道路、运动场、纪念碑或塑像、水塔、围墙等;附属设施包括房屋、建筑物内的通水、通气、通油管道、通讯、输电线路、卫生设备等。

(二)专用设备:指学校根据教学、科研和其他工作的实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。

包括通用设备、专用设备、交通运输设备、电器设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及量具衡器和文体设备等。

(三)一般设备:是指学校的通用性设备。包括被子服装道具、办公及事务性使用的设备、家具及一般文体设备等。

(四)文物和陈列品:是指学校拥有和接受捐赠的供教学科研或收藏、展览、陈列用的各种古物、字画、纪念物品。包括博物馆、展览馆和文化馆等。

(五)图书:是指学校图书馆和下属其他单位阅览室、资料室储藏的,统一管理使用的各类书籍。

(六)其它:指不属于上述各类,但符合固定资产标准的其它资产。

四、固定资产计价是以货币为计量单位计算固定资产的价值。根据财务制度有关规定,确定固定资产价值主要以原始价值为依据。不同方式取得的固定资产,其原始价值的确定方法有所区别。

(一)新建、购入和调入的固定资产分按造价、购价、调拨价、包装费、运杂费和安装费入帐。车辆的购价包括车辆购置税。

(二)自制固定资产,按购建过程中的实际发生额入帐。

(三)无偿调入、接受馈赠及旧存不能查明原价的固定资产,查不到原始价值凭证的,可参比同类设备现行购价,结合其新旧程度,估价入帐。接受固定资产时发生的有关费用也一并入帐。

(四)调出、变卖、报损和报废的固定资产,按帐面原值注销。

(五)房屋建筑物进行改建、扩建、装修以及设备新添部件等按实际开支调增原值;拆除部分按其价值调减原值。

(六)兴建房屋或建筑物征用或购置土地支付的补偿费、价款及费用,计入其房屋建筑物的价值内。

五、学院对固定资产实行统一领导、管理。各部门之间明确职责、确立相互制约的监督机制。

六、固定资产应建立健全下列制度:

(一)职责权限制度

明确管理人员的职责、权限和承担的责任。包括领导管理体制。

(二)财务管理制度

建立健全执行国家有关财经政策法规的实施细则和内部的财务控制制度。

(三)实物资产管理制度

建立健全固定资产的目录;实物资产的分类标准;归口管理的职能部门;产权的登记;财产物资的采购、验收、使用、保养、转让、报废等各项制度和规定。

(四)监督审计制度

建立健全财产物资的清查盘点,日常的内部牵制制度、稽核制度、审批制度和会计监督、审计监督等。

(五)资产管理考核制度

建立健全资产的使用效益和经济效益的考核评价体系,定期对资产管理职能部门和使用部门进行考核评价。

七、本办法自发布之日起施行。

 

固定资产验收和入库制度

 

一、固定资产的验收、入库工作由保管员负责。

二、验收工作应在到货两天内进行。采购员、会计、使用部门的同志一起进行验收。验收时,必须以订货合同以及发票为依据,对所购仪器、设备进行清点、核对、检查,发现问题要立即报告,及时作出处理。

三、验收工作完成后,要及时与使用部门办理领用手续,认真填写固定资产卡,并督促使用部门建立分账。

四、经总务处同意,由使用部门自购的设备、仪器,在办理验收入库时,保管员必须在场清查核对,同时办理使用部门领用手续和建帐。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

澳门直营6766房屋、基建管理制度

 

(皖广院字[2010]35    2010年7月1

 

房屋管理制度

 

一、所有的公有房屋均为公共财产,由总务处统一管理、维修,任何部门和个人不得私自占用、调换或转让。

二、房屋的使用部门无权改变房屋结构。如确因工作需要,要写出书面报告,说明要改造的项目和原因,由总务处到现场查看后,提出改造方案,呈分管院长批准后才能动工实施。

三、教学楼、办公楼、图书馆、实验楼、演播厅、学术报告厅等,谁使用谁管理,日常维修、室外卫生保洁由总务处负责。

四、学生宿舍的房屋使用由宿管办具体负责管理。总务处负责窗、桌、椅、床、衣柜等公物维修,对无故损坏公物者,视损坏程度处以赔偿和罚款。

五、教职工调离本校时,应将原公有住房交还总务处,不得自行转让和占用。教职工在分到住房后,如本人无故长期不住或借给他人居住者,所分住房由总务处收回。

六、未经总务处同意,教职工家属及亲戚不得占用公房存放私人东西或临时借住。

七、教职工自购住房的维修可由总务处负责,其维修费自理;公有住房的维修费用由学院支付。

 

基建管理制度

 

一、认真贯彻国家有关基本建设方针政策、法律及文件,实施学校基建规划和建设方案。

二、负责办理基建项目的设计和工程承包招标工作。

三、负责学院房屋的拆迁、新建、改建和扩建工程的管理。

四、负责学院零星基建项目和管线、沟渠的敷设、拆除、改建、新建等工程的设计和施工。

五、负责施工现场的工程质量监理工作,确保工程质量,督促施工单位按时竣工。

六、严格把好工程质量关,认真做好图纸会审、隐蔽工程、工程验收等记录。

七、要做到施工现场天天有值班、岗岗都到位,做到谁在岗,谁负责。

八、有关技术、隐蔽、经济等的鉴证,要有基建技术员和负责人等单位代表参加,要以实事求是的原则进行鉴办。

九、根据工程进度情况,按时办理工程进度拨款。

十、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。

 

 

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